01
Détecter.
Numérisez avec votre téléphone ou ajoutez un fichier. La reconnaissance de texte aide à repérer les informations utiles.
Du papier à l’informationDU PAPIER AU BON DOSSIER
Vos documents.
Le bon chemin.
La paperasse prend assez de place.
Elle n’a pas à prendre tout votre temps.
Numérisez, classez et acheminez vos documents vers les bons dossiers, avec les règles de votre organisation.
Mobile Windows Navigateur
EXEMPLE INTERACTIF
ATELIER
NORD
FACTURE
NORD
Fournitures de bureau200,00 $
Taxes29,95 $
Total229,95 $
DOCUMENT FICTIF
Champs du document
Fournisseur
Date du document
Montant total
Passez à l’étape 2 pour afficher les suggestions approuvées.
LE BON DOSSIER, DÈS LE DÉPARTComptabilité / Factures / Atelier Nord
Essayez les 3 étapes. Données fictives, aucun document transmis.
Détecter, classer, acheminer.Moins de manipulations. Plus de temps pour le reste.
LE CLASSEMENT, TOUT SIMPLEMENT
Trois étapes.
Et chaque chose à sa place.
De la première capture au dossier final,
un parcours pensé pour votre quotidien.
02
Classer.
Choisissez le type de document, vérifiez les champs proposés et complétez votre formulaire. Vos règles définissent le nom du fichier.
Vos règles, votre classement03
Acheminer.
Envoyez le document vers le dossier prévu dans SharePoint ou OneDrive. Un nom cohérent, une destination définie.
Le bon fichier, au bon endroitVOTRE FAÇON DE TRAVAILLER
Le classement s’adapte à vous.
Des factures à la documentation RH,
chaque document suit ses propres règles.
Vos documents.
Vos formulaires.
Composez les champs qui comptent pour vous : dates, montants, fournisseurs, établissements et listes personnalisées.
ComptabilitéEXEMPLE
Facture fournisseur
FournisseurAtelier Nord
ÉtablissementSuccursale Québec
Date2026-09-06
Montant229,95 $
20260906_AtelierNord_FAC-0248.pdf
Moins de saisie.
Vous gardez la main.
La reconnaissance de texte suggère des valeurs pour vos champs. Vous les vérifiez et les corrigez avant le classement.
Montant détecté229,95 $ À valider par vous
Au bureau.
Ou entre deux rendez-vous.
Capturez un reçu avec votre téléphone. Classez vos fichiers depuis le navigateur ou l’application Windows.
MobileNavigateurWindows
Une organisation.
Une façon cohérente de classer.
Centralisez vos types de documents, vos listes et vos destinations. Donnez à votre équipe des repères communs, adaptés à votre organisation.
ComptabilitéRessources humainesOpérations
DANS VOTRE ENVIRONNEMENT MICROSOFT
Le bon chemin mène
à vos dossiers.
Vos documents rejoignent votre espace SharePoint ou OneDrive, selon les destinations définies pour chaque type de document.
SharePoint OneDrive
SharePoint de l’organisationEXEMPLE
Documents
Comptabilité
Factures
Atelier Nord
20260906_AtelierNord_
FAC-0248.pdf
FAC-0248.pdf
À VOUS DE L’ESSAYER
Et si vos documents
prenaient le bon chemin ?
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